新聞稿是營銷團(tuán)隊(duì)武器庫中最有價(jià)值的工具之一。盡管新聞稿已經(jīng)存在了幾十年，但它們?nèi)匀皇墙佑|新客戶、提高品牌聲譽(yù)和提高知名度的最佳方式之一。

　　新聞稿也極具成本效益。除非您使用付費(fèi)分銷渠道，否則您只需花時(shí)間創(chuàng)建新聞稿。那么，你如何開始呢？

　　什么是新聞稿？

　　一個(gè)新聞稿是短，簡單，引人注目的新聞故事，旨在促進(jìn)企業(yè)的商品和服務(wù)。您通常會(huì)在行業(yè)網(wǎng)站、新聞?lì)l道、社交媒體平臺(tái)甚至公司的網(wǎng)站上看到這些內(nèi)容，以尋求知名度。

　　新聞稿背后的想法是您向出版物或團(tuán)體提供所有最有價(jià)值的事實(shí)和對最新新聞報(bào)道的見解。例如，您可以使用新聞稿來宣布新產(chǎn)品或告訴人們您最近的合作伙伴關(guān)系。

　　然后，新聞稿發(fā)布通過在一系列不同的地方分發(fā)內(nèi)容，將這些信息傳遞給更廣泛的潛在受眾。

　　為什么我的企業(yè)應(yīng)該發(fā)送新聞稿？

　　為什么不簡單地在社交媒體上告訴人們您的最新產(chǎn)品和銷售情況，然后就這樣呢？簡單的答案是新聞稿可以幫助您獲得您可能無法僅從您自己的媒體渠道獲得的關(guān)注。通過新聞稿，您可以：

　　直截了當(dāng)：在公關(guān)災(zāi)難中，新聞稿可以向人們提供他們需要的信息，以便他們自己決定誰是對的。

　　提高您的品牌聲譽(yù)：通過知名出版物發(fā)布新聞稿可立即提高您的可信度。正確的出版物表明您人脈廣泛且專業(yè)。

　　獲得媒體報(bào)道：在推出新產(chǎn)品或服務(wù)時(shí)，新聞稿有助于吸引潛在客戶加入您的業(yè)務(wù)，并為您提供更多銷售機(jī)會(huì)。

　　改進(jìn)SEO：在互聯(lián)網(wǎng)世界中，新聞稿可讓您從高權(quán)威網(wǎng)站獲得反向鏈接，從而提高您的排名。

　　尋找新客戶：新聞出版物和網(wǎng)站將覆蓋比您自己所能找到的更廣泛的受眾。此外，發(fā)布新聞稿能讓您以最低的成本重新審視您的業(yè)務(wù)。

　　您可以出于各種原因發(fā)送新聞稿，包括宣布突發(fā)新聞、談?wù)撔峦瞥龅漠a(chǎn)品、討論即將發(fā)生的事件、確認(rèn)合作伙伴關(guān)系等。當(dāng)您獲得獎(jiǎng)勵(lì)或即使發(fā)生了不好的事情（用于危機(jī)管理）時(shí)，當(dāng)新人加入您的執(zhí)行團(tuán)隊(duì)時(shí)，創(chuàng)建新聞稿也是值得的。

　　新聞稿中包含哪些內(nèi)容？

　　新聞稿將包含不同的信息，具體取決于您要完成的工作。一般來說，公關(guān)新聞具有以下特點(diǎn)：

　　標(biāo)題：這是您分享故事中最重要信息的地方

　　聯(lián)系方式：媒體如何與您取得聯(lián)系

　　地點(diǎn)：您所在的位置以及新聞事件發(fā)生的地點(diǎn)

　　正文：有關(guān)新聞事件的信息

　　引述：在高級職員的新聞稿中看到引述是很常見的

　　樣板：洞察您的組織是關(guān)于什么的

　　如何撰寫新聞稿（循序漸進(jìn)）

　　現(xiàn)在您知道新聞稿的內(nèi)容以及這些工具為何如此有價(jià)值，是時(shí)候開始計(jì)劃您的重大公告了。

　　以下是我們創(chuàng)建令人驚嘆的新聞稿的重要提示。

　　1.選擇正確的故事

　　新聞稿專注于與特定受眾分享有價(jià)值的新聞。最好是你有一些重要的和新的東西要說，否則你可能根本不會(huì)發(fā)表你的故事。你不能只談?wù)摃充N的產(chǎn)品或服務(wù)（除非它打破世界或品牌記錄）。

　　想想你的公關(guān)話題是否是：

　　及時(shí)：你所說的事件是即將發(fā)生，還是最近發(fā)生的？如果幾周或幾個(gè)月前發(fā)生了什么事，新聞組不會(huì)感興趣。除了確保您的信息是及時(shí)的，還要使其具有時(shí)效性。確保這個(gè)故事會(huì)給你的觀眾帶來一些有價(jià)值的東西。

　　相關(guān)性：在向任何人發(fā)送新聞稿之前，請確保它與您的目標(biāo)受眾相關(guān)。這個(gè)故事影響了誰，為什么它很重要？它將帶來什么樣的好處或機(jī)會(huì)？

　　獨(dú)特：這個(gè)故事有什么不尋常或獨(dú)特之處？您不想評論您所在行業(yè)中每個(gè)人都在談?wù)摰南嗤挛铩?

　　引人入勝：你的故事怎樣才能讓讀者站起來注意？你有什么困難或緊張要克服嗎？您如何以一種讓人們想要更多地了解您的業(yè)務(wù)的方式構(gòu)建您的故事？

　　當(dāng)問自己你的公關(guān)故事應(yīng)該是什么時(shí)，考慮一下如果你是出版負(fù)責(zé)人，你是否想出版它。從客觀的角度來看，這個(gè)故事是否有價(jià)值？

　　2.回答正確的問題

　　新聞稿不僅僅提供信息。編寫正確，此內(nèi)容還將為您的觀眾回答基本問題。例如，讓我們通過一個(gè)例子來看看你應(yīng)該回答的問題。

　　在這個(gè)例子中，我們將研究一家與SEO品牌合作的社交媒體營銷公司：

　　誰在做這件事？社交媒體營銷公司和SEO品牌的名稱是什么？他們來自哪里？涉及哪些高管？

　　誰受到影響？該消息可能會(huì)通過提供對新服務(wù)的訪問來影響企業(yè)和客戶的利益相關(guān)者和股東。

　　什么都在做的公司？他們已結(jié)成伙伴關(guān)系，但實(shí)際上哪些部門和團(tuán)隊(duì)將一起工作？

　　這是在哪里發(fā)生的？這兩家公司現(xiàn)在將服務(wù)于哪個(gè)領(lǐng)域？誰將能夠訪問該服務(wù)？

　　什么時(shí)候發(fā)生的？合作伙伴關(guān)系何時(shí)開始，客戶何時(shí)會(huì)看到第一個(gè)重大變化？

　　為什么會(huì)發(fā)生這種情況？在此示例中，原因可能是為客戶提供更多服務(wù)和有用的產(chǎn)品。

　　為什么這很重要？為什么為您的目標(biāo)受眾舉辦此活動(dòng)如此重要？他們將如何受益？

　　您將如何實(shí)施這一變化？例如，如果您正在與一家新企業(yè)合作，您會(huì)改變您的品牌名稱和領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊(duì)嗎？你會(huì)有一個(gè)新的總部嗎？

　　3.瞄準(zhǔn)合適的部門

　　像大多數(shù)優(yōu)秀的文章一樣，新聞稿通常應(yīng)該針對特定的受眾編寫。新聞稿的有趣之處在于，您不僅僅是為可能對您的產(chǎn)品和服務(wù)感興趣的人撰寫文章。你也在為特定的出版物、記者、廣播公司或編輯寫作。

　　在編寫內(nèi)容時(shí)，您需要牢記這兩個(gè)受眾，以確保您的信息得到傳達(dá)。專注于那些會(huì)吸引您的最終用戶和客戶但也能滿足編輯器的偏好和需求的關(guān)鍵信息。如果您希望有機(jī)會(huì)在他們的網(wǎng)站上獲取您的內(nèi)容，許多出版物都會(huì)有要遵循的準(zhǔn)則。

　　如果您將新聞稿發(fā)送到多個(gè)地點(diǎn)，您可能需要考慮制作多個(gè)不同版本的新聞稿，每個(gè)版本的措辭和信息都略有不同，具體取決于您的目標(biāo)出版物。

　　4.獲得正確的標(biāo)題

　　在新聞稿中，沒有什么比驚人的標(biāo)題更重要的了。

　　一個(gè)好的標(biāo)題會(huì)立即吸引您的出版物以及可能最終閱讀您文章的任何人的注意。媒體使用標(biāo)題來確定故事是否值得閱讀或出版。這意味著您需要迅速引起注意。

　　大多數(shù)新聞稿頭條都不會(huì)試圖變得聰明。沒有太多花哨的語言需要擔(dān)心。相反，您的重點(diǎn)應(yīng)該是快速分享新聞稿的要點(diǎn)。

　　例如，如果您宣布在您的企業(yè)中采用新的安全措施來保護(hù)混合工作人員，您可能會(huì)有這樣的標(biāo)題：

　　【公司】為混合工作者實(shí)施端到端加密

　　【公司】采用新的加密技術(shù)支持混合工作

　　【公司】為混合型員工投資加密技術(shù)

　　5.使用正確的結(jié)構(gòu)

　　構(gòu)建新聞稿可能很困難。

　　一些公司對您的新聞稿的外觀提出了具體要求。例如，您可能必須將日期和時(shí)間放在特定位置。

　　如果您不必遵循特定格式，則應(yīng)堅(jiān)持使用倒金字塔結(jié)構(gòu)。此策略涉及將最關(guān)鍵的信息放在首位，然后將層次結(jié)構(gòu)向下移動(dòng)到不太重要的信息，例如聯(lián)系方式。

　　在構(gòu)建新聞稿時(shí)，請確保標(biāo)題立即告訴您的客戶和讀者故事的內(nèi)容并具有直接價(jià)值。開頭的段落將總結(jié)故事的主要因素和元素，更全面地解釋故事的內(nèi)容。例如，對于“[公司]為混合工作人員實(shí)施端到端加密”示例，第一段可能是：

　　[公司]最近宣布投資最新的加密工具，用于混合員工的靜態(tài)和傳輸信息。這一新的安全策略將立即向[公司]的新老客戶推出，老客戶可以使用額外的功能。

　　然后第二段跟進(jìn)上下文洞察為什么這個(gè)故事很重要。例如，在上面的例子中，第二段可能會(huì)說：

　　這項(xiàng)新投資正值更多員工轉(zhuǎn)向混合工作模式之際。[公司]認(rèn)為，更高的加密對于在云環(huán)境中工作的團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要，即使可以訪問VPN和其他可用的安全措施。

　　然后，第三段介紹了故事的詳細(xì)信息，包括有關(guān)參與者的信息、故事是如何發(fā)生的，以及企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可能需要了解的任何其他信息。如果有額外的段落，您可能會(huì)包含一些來自商業(yè)領(lǐng)袖或行業(yè)權(quán)威的引述，以增加可信度或意見。

　　6.完善你的寫作

　　無論多么簡短或簡單，任何新聞稿都是對您的公司和品牌的深入了解。不要依賴您選擇的出版公司為您進(jìn)行所有編輯。確保您校對您的內(nèi)容并確保一切聽起來都很棒。還值得仔細(xì)檢查任何細(xì)節(jié)，以確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和事實(shí)保持準(zhǔn)確。

　　在加強(qiáng)新聞稿的寫作時(shí)，請記?。?

　　解決您的讀者最感興趣的主題：選擇對您的目標(biāo)受眾有明顯好處和影響的相關(guān)主題。不要陷入絨毛的泥潭，也不要過分熱情地拍拍自己的后背。在描述您的品牌時(shí)，最好避免使用過多的形容詞，例如“世界領(lǐng)先”和“了不起”。

　　以第三人稱寫作：第三人稱寫作在新聞稿中很常見，即使是在談?wù)撟约簳r(shí)也是如此。例如，您可能會(huì)說，“戴爾的營銷團(tuán)隊(duì)最近分享了有關(guān)新計(jì)算機(jī)系列的信息?！?

　　保持簡單：在每個(gè)新聞稿中堅(jiān)持一個(gè)焦點(diǎn)故事，盡量不要用太多信息淹沒你的觀眾。新聞稿簡短、重點(diǎn)突出且易于閱讀。如果您有額外的信息要提供，您可以在發(fā)布的底部做一個(gè)注釋。在PR結(jié)束時(shí)，您可以提供聯(lián)系方式、產(chǎn)品鏈接和更多文章的反向鏈接。

　　請記住，引人入勝的、人性化的引述也確實(shí)可以對您的新聞稿產(chǎn)生影響。這是一個(gè)讓您企業(yè)中的高管聲音大放異彩的機(jī)會(huì)。在使用情感語言與客戶建立聯(lián)系的同時(shí)，確保您準(zhǔn)確地強(qiáng)調(diào)了為什么您對引文中的新聞稿如此興奮。例如，

　　公司CEO說：“我們很自豪能夠?yàn)槲覀兊默F(xiàn)有客戶和新客戶提供這項(xiàng)新的安全服務(wù)。在與業(yè)內(nèi)最優(yōu)秀的加密專家合作后，我們相信我們可以減少混合工作人員的數(shù)據(jù)泄露和安全問題?！?

　　7.仔細(xì)檢查你的新聞稿

　　在向任何人發(fā)送新聞稿之前，最好先快速檢查一下，以確保一切聽起來都很棒，并且沒有留下任何令人討厭的錯(cuò)誤未解決。使用此快速清單檢查您的內(nèi)容：

　　發(fā)布日期和發(fā)布日期是否正確（確保您已包含有關(guān)任何禁運(yùn)的信息）

　　聯(lián)系信息是否正確且位于頁面的右上角？這包括公司名稱、電話號(hào)碼和電子郵件地址。

　　格式是否符合出版物要求的大綱？

　　樣板是在模板底部嗎？

　　標(biāo)題是否醒目且有意義？

　　新聞稿中是否按順序包含了所有相關(guān)細(xì)節(jié)？

　　姓名和信息拼寫是否正確？

　　新聞稿是否沒有任何語法問題和復(fù)雜的術(shù)語？

　　如果出版物發(fā)現(xiàn)您的網(wǎng)站性能有任何問題，請確保您提供有關(guān)如何與您聯(lián)系的信息。

　　在哪里發(fā)送您的新聞稿

　　一旦你完成了你的新聞稿（并仔細(xì)檢查了它的質(zhì)量和準(zhǔn)確性），你就可以考慮將它發(fā)送到哪里。例如，您可以向不同的公司和出版物發(fā)送多個(gè)版本的新聞稿。理想情況下，您將創(chuàng)建一個(gè)完整的新聞資料袋，其中可能包括您的團(tuán)隊(duì)、產(chǎn)品或服務(wù)的圖片，以及聯(lián)系方式和額外的品牌信息。

　　一些公司更喜歡通過向一些精心挑選的編輯和出版物推銷他們的故事來建立媒體關(guān)系。如果您想接觸特定受眾，或者想通過與某個(gè)品牌建立聯(lián)系來提高聲譽(yù)，這通常是一個(gè)好主意。

　　或者，您可以使用公關(guān)服務(wù)將您的信息一次發(fā)送給多家公司。有各種在線服務(wù)可幫助您將新聞公告發(fā)送給合適的人。要研究的選項(xiàng)包括：

　　特定領(lǐng)域的行業(yè)出版物（如技術(shù)或醫(yī)學(xué)）

　　當(dāng)?shù)貓?bào)紙和在線新聞媒體

　　百度新聞和新浪新聞等一般新聞網(wǎng)站

　　吸引目標(biāo)受眾的自媒體

　　影響者和行業(yè)合作伙伴

　　從小處著手，逐步建立聯(lián)系人列表，以幫助您宣傳自己的聲音和業(yè)務(wù)。最終，您會(huì)發(fā)現(xiàn)讓出版物接受您的新聞稿要容易得多。您甚至可能會(huì)發(fā)現(xiàn)人們開始接近您，以了解您是否有任何即將發(fā)布的消息。

　　去發(fā)布吧！

　　現(xiàn)在，您已具備創(chuàng)建精彩新聞稿并吸引新人關(guān)注您的業(yè)務(wù)所需的一切知識(shí)。接下來唯一要做的就是走出去，開始將您的新聞稿發(fā)送給合適的人。請記住，一旦您的新聞稿發(fā)布，請確保通過您的自媒體和網(wǎng)站進(jìn)行宣傳。