一些從事文字工作或者辦公室工作的朋友，總逃不過要寫會議紀要，今天就根據(jù)自己的實踐經(jīng)驗和大家分享一下會議紀要的一些寫法。這些寫法，對時政記者采寫會議新聞稿也有借鑒意義。

　　一、基本格式

　　關于會議紀要的全面規(guī)范大家可以參照《黨政機關公文格式》。實際操作時，因適用場合、主體與對象、具體要求等差異，各類會議紀要在形式上之間會存在一些不同。這里就以政府部門的會議紀要作為例子，說一下基本格式。

　　根據(jù)政府部門會議類型的不同，暫且粗略分為專項會議類會議紀要和綜合會議類會議紀要。

　　專項會議指專門圍繞某個問題或者領域召開的會議。例如安全生產(chǎn)、食品安全等，以下為專項會議類會議紀要基本格式：

　　綜合性會議就是指比較大型的會議，會討論研究好幾個問題或者領域，例如政府常務會議，以下為綜合性會議類會議紀要基本格式：

　　二、具體內(nèi)容

　　上面給出的例子中可以看到，整個會議紀要的核心部分有兩塊，一個是會議的基本信息，另一個是會議內(nèi)容。

　　（一）關于會議的基本信息，包含時間、參與者、會議議程等。這部分寫起來不難，可以從會議方案中獲取這些信息。當然，如果你也現(xiàn)場參會，那么自己就要根據(jù)會議方案，進行核對，特別是參會部門和人員是否出現(xiàn)變動，避免寫會議紀要時出錯。

　　（二）關于會議內(nèi)容，主要是領導講話和會上通過的決議。

　　從前面給出的兩個例子中，“會議認為”“會議指出”“會議強調(diào)”“會議要求”“會議原則同意”這幾個詞基本就是寫會議紀要的標配。

　　1.“會議認為”“會議指出”后面跟著的內(nèi)容比較相似，都是點出會議所研究議題的重要性。如果是專項性會議，會議內(nèi)容不是很多，建議用“會議認為”即可。如果是綜合性會議，會議內(nèi)容比較多，那么兩個都可以用上。這一塊內(nèi)容可以參考領導在會上講話的開頭部分或者第一部分，一般都會強調(diào)一下重要性，或者要提高認識提高站位等。

　　2.“會議強調(diào)”后面銜接的內(nèi)容是下一步工作安排，即具體的工作內(nèi)容，比如一是什么什么，二是什么什么。這也是領導講話的重點，務必要準確提煉。這一塊內(nèi)容可以參考領導在會上講話的中間部分，例如一是打造什么什么、二是推進什么什么、三是開展什么什么等。

　　3.“會議要求”，類似的還有“會議明確”，后面銜接的內(nèi)容也是下一步工作安排，但這里并不是重復“會議強調(diào)”的內(nèi)容，而是要講為了實現(xiàn)“會議強調(diào)”的內(nèi)容相關人員和部門要怎么做，怎樣形成合力，建立怎么樣的工作機制，選擇什么樣的工作方式方法。這一塊內(nèi)容可以參考領導在會上講話的最后一部分，例如建立會商機制、建立部門溝通平臺、加強政策保障等。

　　4.“會議原則同意”就是會議的結果，例如政府常務會議經(jīng)常會討論出臺一些規(guī)章制度，這里就需要體現(xiàn)出來。例如“會議原則同意《XXX工作要點》，要求根據(jù)會議審議意見抓緊……”就是說基本同意了，但是還需要進一步協(xié)調(diào)或者修改盡快確定下來。

　　從以上四個具體的點可以發(fā)現(xiàn)，寫好會議紀要，務必要以領導的講話稿為基礎。當然，領導現(xiàn)場講話會和講話稿存在一定出入，所以你也要認真聽會根據(jù)實際情況進行修改。另外，由此也可以知道，會議紀要中的“會議認為”“會議指出”、“會議強調(diào)”“會議要求”“會議原則同意”等，其實核心內(nèi)容就是領導認為，即領導講話，但會議紀要不是新聞稿，而是集體決策的體現(xiàn)，所以在寫的時候要注意轉(zhuǎn)換。

　　三、一個疑問

　　可能有的朋友擔心，如果領導沒有準備講話稿怎么辦？一方面，這種情況極少，因為在政府部門，但凡要出會議紀要的會議基本都比較重要，甚至還會邀請媒體，所以，領導肯定會事先準備講話稿。另一方面，如果真的沒有準備講話稿，那你需要在現(xiàn)場仔細記錄或者可以錄音并會后整理。