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給領導寫講話稿,應該是很多機關單位上班人員的日常工作之一,并且因為這講話稿不是寫給自己的,而是寫給領導的,所以對于講話稿的寫作就有了更高的要求,畢竟你寫的東西要能代表領導的水平,所謂“身在兵位,謀在帥位”就是這個道理。
下面,我想從三個方面來回答這個問題:
一、給領導寫講話稿的幾個注意事項
我有位朋友在一家國企辦公室待了好幾年,經常給領導寫講話稿,每次大家聊天的時候,說起給領導寫講話稿,他總是表示苦不堪言,借用一句話說,那就是“能寫的不想寫,不會寫的寫不了”。所以,很多給領導寫講話稿的秘書人員往往被稱作單位里的“筆桿子”。
這么既然給領導寫講話稿是一件很重要也很難辦的事情,需要注意些什么呢?我覺得主要有以下3個方面:
1.一些專有名詞、外國人名等不好理解也不好念的字詞句,最好標注或者提醒一下。
大家都知道領導平時都比較忙,往往開會前沒多少時間仔細看你寫的講話稿,往往是開會的前幾分鐘拿到手上大概看一下,需要發言的時候就直接讀了。那么假如你的講話稿里面出現太多領導平時不熟悉的字詞,可能會鬧出不小的笑話。
比如之前有領導秘書給領導寫的發言稿里面出現過一個國外的人名“內塔尼亞胡”,因為領導對這個人不熟悉,所以讀成了“內塔尼亞,胡說”等等,這種情況一旦出現,自然會讓領導覺得很沒面子,而你作為寫講話稿的人員,在領導心里形成不好印象當然是在所難免了。
2.盡量不要用長句,盡可能用短句。
什么是長句?一般在講話稿當中,超過一行半字的句子就算是長句了,因此給領導準備的講話稿,盡可能要將句子控制在一行以內,如果過長的話,建議通過加一些主語或者標點的方式隔開。這方面,建議大家讀一些經典的領導演講稿或者發言稿,你會發現很多經典的講話稿里面句子都不長,而且有很多排比句,因為排比句讀起來更有氣勢一些。
3.一些生僻字盡可能加括號標注拼音。
因為經常有領導在讀稿子的時候,因為一些生僻字一時認不出來或者一時半會沒有反應過來也會鬧一些笑話,所以給領導寫講話稿,一方面要盡可能避免出現生僻字,一方面實在不可避免的情況下要加注拼音,比如:
(1)對一些容易讀錯的字或者多音字,比如“朝陽”既可以讀作“chaoyang”,也可以讀作“zhaoyang”,那么這個時候就需要標注一下。
(2)假如有些領導年紀大了,你標注拼音他未必看的懂,那么這個時候你可以采用同音字標注法,比如"安徽亳(bo)州",你可以標注為“安徽亳(伯)州”。
二、怎么寫好領導講話稿
好了,上面我們提到的是一些常見的需要注意的事項,那么一篇高水平、高質量的領導講話稿究竟應該怎么寫,我覺得同樣需要注意3個方面的問題:
1.必須要分清場合。
任何一篇領導講話稿,你在寫作之前,至少首先要明確這篇講話稿要用在什么場合,比如是用在開業儀式上的致辭,還是工作會上的總結報告,或者是宴會上的祝酒辭。畢竟不同的場合,對講話稿所要表現出來的語氣以及表達方式應該是有所不同的。比如祝酒辭,當然可以寫的活潑輕快一點,但是領導的工作總結或者領導開會安排部署工作的講話發言,那就應該寫的更有條理,而且語氣方面可以寫的更堅定一些。
2.必須要把握時間。
現在很多單位和公司都提倡開短會或少開會,以往那種一個人滔滔不絕講幾個小時的場景好像比較少見了,因此,一般給領導寫講話稿,也必須要在明確場合的基礎上,再明確一下發言的時間,比如宴會發言或者活動致辭,一把就控制在700字-1000字左右,而一些重要工作會議的總結發言可以寫到2000-3000字。
3.必須要突出重點。
一篇高質量的領導講話稿應該是怎樣的?我覺得這個問題是仁者見仁智者見智,但是不管怎么說,但凡領導喜歡的講話稿,一定會有一個共性的特點,那就是重點突出。雖然突出重點四個字看起來很簡單,但是這背后其實也附帶了你整篇稿子的謀篇布局和結構安排,以及每一部分內容的條理和思路等,最后匯集都一起,就能很明顯的看出你所要表達的重點,當領導讀出來的時候,聽眾也可以明確聽清楚領導想要表達的重點。
三、給領導寫講話稿的常見“套路”有哪些
記得我以前讀小學五年級的時候,語文老師說過一句話我現在都記得很清楚,那就是“天下文章一大抄,看你會抄不會抄”,所以,要說給領導寫講話稿的“套路”或者“訣竅”,我覺得以下幾點可供參考:
1.要學會抄。
雖然“抄”這個字看起來有些不文雅,但其實,很多經常寫材料的筆桿子們,往往都懂得“抄”之道,當然這種抄并非是將別人的講話稿全篇拿來為我所用,而是抄別人文章的結構,抄別人的標題排版等,并非是全文照抄照搬。也就是說,講話稿的形式你可以想辦法去抄,畢竟這樣可以節約你的時間和精力,但是里面的內容必須是自己寫的“干貨”。
2.要學會收集素材。
這一點我想重點強調一下,其實給領導寫講話稿,很多人之所以覺得難,就是因為很多人總是站在自己的立場上去思考這個問題,但是你要知道,你只是寫講話稿的人,但是讀講話稿的人是領導,因此你寫的東西必須應該是站在領導的角度去思考,而這正是很多人做不到的地方。
不過關于這一點,我覺得也有一些小“訣竅”:
比如領導平時開會講話的時候,甚至是跟大家一起聊天的時候,關于某些工作的描述或者要求,你可以記錄下來,作為發言稿寫作的素材,這樣,以后你寫到這項工作的時候,這些素材就可以配上用場了。
3.關于“筆桿子”的一點看法。
最后我想說的是,現在很多單位都很缺“筆桿子”,也就是缺給領導寫講話稿或者工作總結之類的文字工作者,因為:
一方面當然是因為這份工作的確不容易,另一方面是因為“筆桿子”干的好的人,要么是很快就晉升當領導去了,要么就一直在寫材料的路上陷進去了。當然反過來想,這也為我們在就業方面提供了另外一種思路,就是假如你寫材料這方面很有天賦或者很有能力的話,那么以后至少不愁找不到工作。
總之,寫講話稿本身不是一件容易的事情,而給領導寫講話稿更是難上加難,但畢竟“世上無難事,只怕有心人”,相信只要你真正用心了,那么再難的領導講話稿,你都可以寫出來。加油吧!
另外,下面再給大家附一個常用的領導講話模版,供大家參考:
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