新聞發(fā)布會一般選擇企業(yè)有重大活動，如新的重大發(fā)展規(guī)劃、新建工廠的投產(chǎn)、企業(yè)重組上市、合作簽約、項目啟動儀式、主題活動、新發(fā)明、新產(chǎn)品試制成功、出現(xiàn)典型人物、重大節(jié)日或紀念日、重大危機事件等。

　　一、新聞發(fā)布會的流程：

　　1、會議籌劃：制定計劃。前期預熱與日程準備

　　（1）、確定新聞發(fā)布會的主題；

　　（2）、組建會務(wù)組、明確會議時間和地點；

　　（3）、明確到會人員；

　　（4）、初步預約嘉賓；

　　（5）、確定具體日程；

　　（6）、費用越算；

　　（7）、制定前期推廣計劃。

　　2、事前準備事項與要點

　　（1）、選擇會議地點；

　　（2）、選擇會議舉辦時間；

　　（3）、選擇會議主持人和發(fā)言人；

　　（4）、準備發(fā)言稿和報道提綱；

　　（5）、準備宣傳輔助材料；

　　（6）、擇定邀請的范圍；

　　（7）、組織參觀和宴請的準備；

　　（8）、布展物料準備；

　　（9）、做好接待工作；

　　（10）、重要環(huán)節(jié)彩排

　　3、會議現(xiàn)場布置

　　（1）、內(nèi)場布置

　　（2）、外場布置

　　4、會議程序

　　（1）、簽到

　　（2）、發(fā)資料

　　（3）、介紹會議內(nèi)容

　　（4）、主持人講話

　　（5）、回答記者提問

　　（6）、參觀和其他安排

　　5、總結(jié)推廣

　　（1）、跟進新聞發(fā)布與深度報道：爭取媒體記者的信任和好感、新聞發(fā)布會開展兩天內(nèi)，應保證在主流媒體發(fā)新聞通稿、一周內(nèi)營至少在一家主流媒體及2家以上二級媒體發(fā)布專訪、特寫、側(cè)記、評論等方面的深度報道。

　　（2）、活動分析與總結(jié)：總結(jié)經(jīng)驗、吸取教訓、優(yōu)化方案，建檔備案。

　　二、新聞發(fā)布稿的寫作：

　　1、新聞發(fā)布稿的審核：有明確主題，提倡什么、反對什么、說明什么。堅持：“八要素”理論：表達什么主題、該主題的內(nèi)容是什么事情、什么人完成、在什么時間、在什么地點、為什么做這件事情、結(jié)果怎么樣、結(jié)果的意義是什么。

　　2、新聞發(fā)布稿的內(nèi)容：喜慶性新聞發(fā)布稿、專業(yè)性新聞發(fā)布稿、突發(fā)性新聞發(fā)布稿。