領(lǐng)導(dǎo)講話要有導(dǎo)向性、時(shí)效性、針對(duì)性和創(chuàng)新性。文字力求簡(jiǎn)短、新穎。這些對(duì)寫(xiě)作的能力提出了更高要求。

　　1、新形勢(shì)下領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的寫(xiě)作特點(diǎn)

　　古人云：讀書(shū)破萬(wàn)卷，下筆如有神，說(shuō)的就是知識(shí)儲(chǔ)備的問(wèn)題。我們只有把各種材料儲(chǔ)備得足夠豐厚，在應(yīng)對(duì)不同場(chǎng)合的發(fā)言稿時(shí)，才能做到心中有底，言之有物。

　　（一）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的特點(diǎn)。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿作為常用的文種，既具有一般應(yīng)用文寫(xiě)作上的思維共性，同時(shí)，作為一種獨(dú)立的文體又有著它的特殊之處，把握住它的思維特點(diǎn)，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)者提高講演能力，文秘者提高寫(xiě)作水平大有益處。

　　（二）領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的素材來(lái)源。從事文秘工作，最常遇到的就是寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿，看似簡(jiǎn)單的一項(xiàng)工作，實(shí)則是一項(xiàng)靠積累、有悟性、講方法的工作。要想快速進(jìn)入角色，完全可以把寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿當(dāng)作是一種命題作文，做到主旨清晰，結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容豐富有張力。其中，素材的積累至關(guān)重要，來(lái)源可以有四個(gè)方面：領(lǐng)導(dǎo)的腦子、自己的思維、各種會(huì)議、自身的修養(yǎng)提高。

　　2、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿寫(xiě)作中的問(wèn)題和難點(diǎn)

　　對(duì)于企業(yè)而言，外部經(jīng)營(yíng)形勢(shì)和內(nèi)部管理總是發(fā)生著這樣或那樣的變化，那么，領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿在不同時(shí)期、不同階段、不同受眾群體時(shí)就會(huì)有很大區(qū)別。對(duì)于這些細(xì)微變化，為什么有些文秘工作者能夠抓住變化脈絡(luò)，而有些人對(duì)變化察覺(jué)有所滯后？主要有以下幾個(gè)原因：

　　一是領(lǐng)導(dǎo)意圖把握準(zhǔn)不準(zhǔn)。如果一篇發(fā)言稿不能準(zhǔn)確體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，領(lǐng)導(dǎo)肯定不滿(mǎn)意，也注定不是一篇成功的發(fā)言稿。古人言：“百智之首，知人為上；百謀之尊，知時(shí)為先；預(yù)知成敗，功業(yè)可立”。起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿首先要領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖，這樣才能做到有的放矢，省時(shí)省力，少做無(wú)用功。

　　二是寫(xiě)作資料搜集全不全。搜集資料是起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的重要環(huán)節(jié)。常言道：巧婦難為無(wú)米之炊。在起草領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿之前，不了解相關(guān)信息，不掌握基礎(chǔ)材料，不做到心中有數(shù)，肯定寫(xiě)不出好的發(fā)言稿。要把自己當(dāng)成一只勤勞的“小蜜蜂”，通過(guò)各種途徑搜集材料，做到有備無(wú)患。

　　三是個(gè)人素質(zhì)修煉夠不夠。個(gè)人素質(zhì)是一個(gè)長(zhǎng)期修煉和積累的過(guò)程，是思考與實(shí)踐相結(jié)合的見(jiàn)證。古語(yǔ)云：涉淺水者觀蝦蟹，涉中水者捉魚(yú)鱉，涉深水者擒蛟龍。個(gè)人素質(zhì)的高低，也就決定了文章的深淺。因此，素質(zhì)的提高要靠個(gè)人勤奮地學(xué)習(xí)、深入地思考和長(zhǎng)期地鍛煉。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿的寫(xiě)作方法和技巧探析

　　文秘工作者作為領(lǐng)導(dǎo)的信息源和思想延伸，要花更多精力和時(shí)間去觀察、去思考、去實(shí)踐，與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行思想上的對(duì)接，獲取寫(xiě)作靈感。

　　（一）對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)腦子中的思想

　　第一，要努力跟領(lǐng)導(dǎo)站在同一個(gè)層面上。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的話你要能夠聽(tīng)懂，你說(shuō)的話領(lǐng)導(dǎo)也要能夠認(rèn)同，這是一個(gè)前提，只有這個(gè)前提充分，挖出領(lǐng)導(dǎo)腦中的東西才能夠成為可能，這叫有效溝通。舉一個(gè)例子，我們帶孩子去麥當(dāng)勞，服務(wù)員總是這么問(wèn)孩子，小朋友，想吃什么呀？這樣的交流對(duì)小孩來(lái)說(shuō)是有效的，如果服務(wù)員不分男女老幼，見(jiàn)著孩子也問(wèn)：先生，您需要點(diǎn)什么？小孩就會(huì)很茫然。其實(shí)層面可高可低，我們跟領(lǐng)導(dǎo)的交流就要讓自己的層面努力往上升，站到領(lǐng)導(dǎo)的高度去思考文章的切入點(diǎn)。

　　第二，要注意點(diǎn)滴積累。工作、生活無(wú)處不是素材，只要你做有心人，就一定能夠讓自己的頭腦不斷充實(shí)起來(lái)。我們的服務(wù)對(duì)象是領(lǐng)導(dǎo)，只要有機(jī)會(huì)，我們就要像影子一樣跟隨領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)上說(shuō)過(guò)的話、下基層與職工的交流、在飯桌上的即興講話，都會(huì)在不經(jīng)意間迸發(fā)出很多新說(shuō)法、新思維，流露出思想深處的觀點(diǎn)和想法，我們要豎起耳朵認(rèn)真聽(tīng)、用心記，作為自己積累的材料。同時(shí)，要抓住一切能與領(lǐng)導(dǎo)交流的機(jī)會(huì)，通過(guò)這種溝通，使自己的思想跟領(lǐng)導(dǎo)的思想產(chǎn)生碰撞，這樣，在不斷的摸索中就跟領(lǐng)導(dǎo)踏上了同一個(gè)水平面，為成為領(lǐng)導(dǎo)的“外腦”做好了基礎(chǔ)性工作。

　　第三，要注意模仿。模仿是揣摩領(lǐng)導(dǎo)思想的最佳方式。領(lǐng)導(dǎo)的言談、舉止是他們思想深處的一種表象化體現(xiàn)，我們可以由表及里地去體會(huì)。在與領(lǐng)導(dǎo)的不斷接觸中，我們可以從他的工作習(xí)慣、處事方法、講話策略中尋找出蛛絲馬跡。比如，領(lǐng)導(dǎo)凡事要求細(xì)節(jié)，我們就要去關(guān)注這些細(xì)節(jié)，做到舉一反三，凡事多考慮是不是已經(jīng)做到最好了、還有沒(méi)有想得不周全的地方……在模仿領(lǐng)導(dǎo)做事風(fēng)格后，我們就會(huì)發(fā)現(xiàn)，潛移默化中我們也養(yǎng)成了這樣的做事方法，收獲就會(huì)很大。

　　（二）擴(kuò)大自己的思維空間

　　擴(kuò)大自己的思維空間其實(shí)就是強(qiáng)調(diào)提高主動(dòng)思維的能力，要做到三個(gè)多想想：多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么，多想想周?chē)淖兓鞘裁矗嘞胂肫髽I(yè)的問(wèn)題是什么。會(huì)不會(huì)寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)的講話，其實(shí)不在于文學(xué)素養(yǎng)問(wèn)題，不在于遣詞造句和謀篇布局，而在于思維方式處在什么樣的形式下，思維方式與領(lǐng)導(dǎo)的有多么接近。

　　第一，多想想領(lǐng)導(dǎo)想什么。作為一名為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的文秘工作者，就要先學(xué)會(huì)拋棄自己的狹隘思想意識(shí)，要用領(lǐng)導(dǎo)想問(wèn).題的方式去思考問(wèn)題，想領(lǐng)導(dǎo)所想，說(shuō)領(lǐng)導(dǎo)所說(shuō)，要把自己的腦子跟領(lǐng)導(dǎo)的腦子對(duì)接上。當(dāng)你要給領(lǐng)導(dǎo)寫(xiě)文章的時(shí)候，你就開(kāi)始進(jìn)行對(duì)接了，對(duì)接后就是以領(lǐng)導(dǎo)的思維方式考慮問(wèn)題，眼界就會(huì)更寬、思路就能更廣。

　　第二，多想想周?chē)淖兓鞘裁础Ｆ髽I(yè)與社會(huì)的融合越來(lái)越明顯，我們?cè)俨荒艿皖^發(fā)展不抬頭看路了。比如我們周?chē)耐袠I(yè)的發(fā)展，他們目前的經(jīng)營(yíng)、安全生產(chǎn)及管理的模式是什么，他們的科技創(chuàng)新有哪些，他們的管理創(chuàng)新有哪些，他們的安全生產(chǎn)新招有哪些，他們的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)策略是什么，我們都要努力通過(guò)各種不同的渠道來(lái)獲悉。有了這些，我們的文章里就有了底氣，就會(huì)有深刻的分析，詳盡的對(duì)比，可行的策略，這樣的發(fā)言稿領(lǐng)導(dǎo)喜歡看，也喜歡用。

　　第三，多想想企業(yè)的問(wèn)題是什么。企業(yè)內(nèi)部的問(wèn)題永遠(yuǎn)是領(lǐng)導(dǎo)從事企業(yè)管理的切入點(diǎn)，作為文秘工作者不能讓領(lǐng)導(dǎo)在管理企業(yè)時(shí)，總是因發(fā)生問(wèn)題解決問(wèn)題、頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳等諸多低級(jí)問(wèn)題而牽涉更多精力。因此我們就要做深入的調(diào)研分析，要把企業(yè)表現(xiàn)出的所有表象問(wèn)題進(jìn)行深入地分析，管理問(wèn)題訴諸理論、訴諸經(jīng)驗(yàn)分析，專(zhuān)業(yè)問(wèn)題訴諸專(zhuān)家、訴諸領(lǐng)導(dǎo)分析，把所有表象問(wèn)題的根源都力求找到，而且把這樣的分析作為自己的定期工作，實(shí)現(xiàn)累計(jì)更新，使自己對(duì)企業(yè)內(nèi)部、外部都有足夠的認(rèn)識(shí)和把握，這樣的積累將有助于我們?yōu)轭I(lǐng)導(dǎo)提供更深刻、更有現(xiàn)實(shí)意義的發(fā)言稿。

　　（三）不放過(guò)企業(yè)任何一次會(huì)議

　　一般人都會(huì)認(rèn)為，企業(yè)的會(huì)議不外乎下屬匯報(bào)工作、領(lǐng)導(dǎo)布置工作這樣的固定模式；但作為文秘工作者，要有敏銳的洞察能力和分析能力，獨(dú)辟蹊徑，有所收獲。

　　第一，聽(tīng)會(huì)要聽(tīng)出音來(lái)。一年下來(lái)，企業(yè)中大大小小的會(huì)議不計(jì)其數(shù)，但每個(gè)會(huì)議召開(kāi)都有背景，都有目的，都有貫徹執(zhí)行的方式，我們要能夠通過(guò)背景挖掘出會(huì)議本身后面更深層次的東西，聽(tīng)出工作的一種趨勢(shì)，聽(tīng)出這次會(huì)議所要解決的問(wèn)題在企業(yè)發(fā)展中所處的位置。

　　第二，聽(tīng)會(huì)要聽(tīng)出頭緒來(lái)。要通過(guò)會(huì)上各單位的匯報(bào)聽(tīng)出各單位工作的思路，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的部署和安排聽(tīng)出領(lǐng)導(dǎo)的要求與各單位標(biāo)準(zhǔn)之間的差異，通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的糾偏聽(tīng)岀領(lǐng)導(dǎo)更關(guān)注哪種類(lèi)型的工作，要通過(guò)會(huì)議聽(tīng)出工作的思路。

　　第三，聽(tīng)會(huì)要聽(tīng)出新東西來(lái)。相同的問(wèn)題在不同的時(shí)期會(huì)有不同的方法來(lái)處理，每年的會(huì)議有很多重復(fù)，但又是不開(kāi)不行的會(huì)議，我們要善于總結(jié)重復(fù)會(huì)議里不同的東西，在重復(fù)里找不同，從不同中總結(jié)新的東西。

　　（四）加強(qiáng)自身修養(yǎng)

　　古語(yǔ)說(shuō)，腹有詩(shī)書(shū)氣自華，提高自身修養(yǎng)的途徑無(wú)外乎是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，修養(yǎng)不但關(guān)系到寫(xiě)文章，還關(guān)系到自身氣質(zhì)的提升。

　　首先，要不斷吸收傳統(tǒng)文化的精華。學(xué)史使人明智，昨天的歷史，就是今天的財(cái)富，以史為鏡可以明得失。《大學(xué)》《論語(yǔ)》《孟子》《中庸》是中國(guó)傳統(tǒng)文化的精髓，在工作之余細(xì)心品讀，從浩瀚歷史中掬捧精華。

　　第二，要不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。現(xiàn)在社會(huì)的發(fā)展速度超乎我們的想象，曾經(jīng)擁有的知識(shí)代表不了現(xiàn)在的能力，不要把所有的寄托都放在曾經(jīng)讀過(guò)多少年的書(shū)，那些知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)在的需求，也不要因?yàn)樵?jīng)沒(méi)有讀過(guò)多少年的書(shū)，而放棄現(xiàn)在追求新的知識(shí)，要有孜孜不倦的精神去體會(huì)社會(huì)的發(fā)展、吸收各方面的知識(shí)，特別是從事文秘工作的同志，要多讀書(shū)，讀好書(shū)……這些都是必不可少的，對(duì)些這些領(lǐng)域知識(shí)的認(rèn)知程度，決定了寫(xiě)文章理論水平的高低，也決定了發(fā)言稿被領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可程度的高低。

　　第三，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。總結(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)永遠(yuǎn)的、動(dòng)態(tài)的、沒(méi)有止境的過(guò)程，是一個(gè)與時(shí)俱進(jìn)、艱辛求索、不斷完善的過(guò)程。文秘工作者要把每一次寫(xiě)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿當(dāng)作新的挑戰(zhàn)，面對(duì)新挑戰(zhàn)，要充實(shí)更多的內(nèi)容，學(xué)習(xí)更多的知識(shí)，付出更多的精力，只有在勤于學(xué)習(xí)中加強(qiáng)，在勇于實(shí)踐中養(yǎng)成，在善于總結(jié)中提高，在嚴(yán)于律己中升華，才能不斷進(jìn)步、勇立潮頭。

　　文秘工作者要始終保持火熱的工作激情，飽含深切的企業(yè)情懷，那么字里行間就融入了濃濃的情，駕馭文字就如同行云流水，有形、有質(zhì)、有張力。