發(fā)布會是什么？

　　發(fā)布會，是一個對公布信息，互動答疑的儀式。通常類型有新聞發(fā)布會、新品發(fā)布會、媒體發(fā)布會等。

　　發(fā)布會如何策劃？

　　以下總結(jié)僅供參考~

　　關于新聞發(fā)布會活動策劃的相關流程

　　一、確定時間、地點、發(fā)布內(nèi)容

　　舉辦發(fā)布會之前我們要將準備工作做足，比如現(xiàn)場發(fā)布會之間要挖掘本次新聞發(fā)布會點是什么，要達到什么效應，確定時間，跟舉辦地點之后，一般發(fā)布會需要提前30天~15天通知媒體記者來采訪，并邀請發(fā)布會相關人士嘉賓到會場。值得注意的事發(fā)布會做新聞發(fā)布會一定要避免與重大新聞事件撞車，否則就無法達所預期的效果了。

　　二、確定新聞發(fā)布會流程

　　整場發(fā)布會中，整個流程是貫穿整場的全部，是非常重要的。所以在新聞發(fā)布會一兩個月就要把所有的流程確定下來的。

　　三、確定參與發(fā)布會人員

　　舉辦一場發(fā)布會，最重要的是到場來賓，所以舉辦一場新聞發(fā)布會時，要確定參與發(fā)布會人員，比如：包括廣告公司、領導、客戶、同行、媒體記者等。在邀約之前也要擬訂詳細邀請名單、會議議程、時間表、發(fā)給參與人員，這樣子也方便參與者也知道到場發(fā)布會現(xiàn)場自己干嘛的。

　　四、預定新聞發(fā)布會工作者

　　在新聞發(fā)布會當天，發(fā)布會的工作者必須要有：主持人、攝影、攝像、禮儀、接待人員……這一些都要并進行培訓和預演。

　　五、購買禮品

　　在發(fā)布會當天可能會來很多的嘉賓，所以在發(fā)布會前兩周需要把禮品購買好的。

　　六、正式發(fā)布會的當天流程

　　1、在發(fā)布會前一天做好相關的布置；

　　2、在發(fā)布會當天各小組要做好安排：比如發(fā)布會當天的安保、接待、茶歇；

　　3、迎接賓客；

　　4、新聞發(fā)布會發(fā)布流程。

　　關于新品發(fā)布會活動策劃的相關流程

　　一、會議議程安排

　　1、接待廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到；

　　2、引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場；

　　3、開場表演：熱舞吸引并聚集人氣；

　　4、播放企業(yè)宣傳片；

　　5、主持人請來賓就座；

　　6、主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體；

　　7、公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布；

　　8、新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品功能演示短片；

　　9、產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用；

　　10、記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答；

　　11、領導抽取來賓獎品活動；

　　12、節(jié)目安排；

　　13、發(fā)布會結(jié)束，公司領導與媒體詳細交流意向，與媒體交流結(jié)束，散場。

　　二、場地布置

　　1、會場要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌；

　　2、來賓接待臺，設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)В?

　　3、場地可擺放展架，寫真等；

　　4、主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼XX單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花；

　　5、主講臺和各座位貼帶有公司LOGO的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽；

　　6、配備：禮花，專用整場音樂配音，抽獎；

　　7、配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料；

　　8、調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。

　　三、參會應邀人員

　　1、邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表；

　　2、邀請經(jīng)銷商代表；

　　3、邀請部分意向客戶代表；

　　4、邀請媒體。

　　四、新品發(fā)布會提供給媒體的資料

　　1、會議時間項目安排流程；

　　2、新聞通稿；

　　3、演講發(fā)言稿；

　　4、發(fā)言人的背景資料介紹；

　　5、公司宣傳冊；

　　6、新產(chǎn)品說明資料；

　　7、有關圖片；

　　8、紀念品禮品領用券；

　　9、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)；

　　10、空白信箋、筆(方便記者記錄)。

　　五、發(fā)布會組織

　　1、組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))；

　　2、協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由XX單位領導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))；

　　3、領導小組細分：

　　a會場接待(6人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)

　　b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)；

　　4、場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)；

　　5、廣告宣傳策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責

　　a主題背景墻設計制作及安裝.

　　b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.

　　c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫；

　　6、主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)；

　　7、外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)。

　　六、發(fā)布會資料袋內(nèi)容

　　1、會議手冊；

　　2、新品文字資料(招商)；

　　3、相關圖片、信箋和筆；

　　4、禮品券。

　　七、發(fā)布會籌備

　　1、發(fā)布會策劃方案定稿；

　　2、企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定；

　　3、上述材料印刷品交；

　　4、相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并交由相關媒體發(fā)布預熱；

　　5、確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函；

　　6、將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練；

　　7、聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展；

　　8、最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌椅安排等；

　　9、物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查；

　　10、全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座；

　　11、主持人宣布新品發(fā)布會開始，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布。

　　八、新品發(fā)布會所需人員、物料

　　1、禮儀(6人：會場)；

　　2、新品展示模特(4人：會場)；

　　3、主持人(1人：主講臺)；

　　4、攝像師以及攝像設備(一人一套：場內(nèi))；

　　5、數(shù)碼相機(3人3部：場內(nèi))；

　　6、橫幅(2條：會場)；

　　7、造型門(一只：會場)；

　　8、彩旗(8只：會場)；

　　9、花籃(4只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)；

　　10、貴賓名片卡(10張：嘉賓座位)；

　　11、簽到本(2本：簽到臺)，名片盒(2個：會場門口)；

　　12、筆記本兩部(接待臺和演講臺)；

　　13、大型噴繪背景(1張：會場背景墻)；

　　14、綬帶(6條：接待禮儀)；

　　15、X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))；

　　16、產(chǎn)品展示架(2個：展臺)；

　　17、贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))；

　　18、產(chǎn)品VI會標(1塊：演講臺)；

　　19、資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))；

　　20、請柬(多份：視邀請人數(shù))；

　　21、指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))；

　　22、抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(1個)；

　　23、招待煙(10條：賓客接待)；

　　24、礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)；

　　25、蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)；

　　26、企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各一段：介紹)；

　　27、來賓證(多個：視來賓人數(shù))；

　　28、新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)；

　　29、新品海報(20張：會場布置)；

　　30、胸花(15份：部分來賓)；

　　31、幔布(2塊，產(chǎn)品覆蓋)；

　　32、錄音帶、光盤(2套：背景音樂播放)；

　　33、所展產(chǎn)品、道具(1套：產(chǎn)品展示)；

　　34、演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)。

　　關于媒體發(fā)布會活動策劃的相關流程

　　媒體發(fā)布會和新聞發(fā)布會大家可能會覺得差不多，但有所不同，媒體發(fā)布會不一定是有新聞要發(fā)布，媒體發(fā)布會的主要目的是和新聞媒介公眾進行溝通。任何企業(yè)在與社會各界公眾的交往中，都會遇到很多錯綜復雜的問題，如本單位與外單位發(fā)生了法律糾紛，企業(yè)受到了顧客的批評、受到了社會輿論的譴責、受到了新聞媒介的公開指責、受到了某一其他社會組織的誣告等。當這些問題發(fā)生之后，企業(yè)為了挽回影響并爭取輿論界的支持，就有必要召開媒體發(fā)布會。

　　活動流程類似新聞發(fā)布會。

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