基礎(chǔ)知識

　　公文屬于科學(xué)文章中的應(yīng)用文體，全稱公務(wù)文書，是機關(guān)團體、企事業(yè)單位等依法成立的社會組織用來辦理公務(wù)、有特定效力和規(guī)范格式的應(yīng)用文。

　　——公文的分類——

　　下行文

　　下行文是上級機關(guān)向下屬機關(guān)發(fā)送的公文。這類公文一般包括命令、決定、決議、公告、通告、通知、通報、批復(fù)和意見（下行）。

　　上行文

　　上行文是下級機關(guān)向上級機關(guān)呈送的公文。例如請示、報考、意見（上行）。

　　平行文

　　平行文是平行機關(guān)或不相隸屬機關(guān)之間相互往來的公文。此類文書常用的有涵、議案以及一些通知。

　　泛行文

　　泛行文是指面向社會，沒有特定的主送機關(guān)和行文方向的公文。常用的形式包括公告、公報等。

　　——公文的一般格式——

　　用紙格式

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　　公文用紙采用GB/T148中規(guī)定的A4型紙（210mmX297mm），張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37mm±1mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156mmX225mm。

　　印裝格式

　　文字符號一律從左到右橫寫、橫排。在少數(shù)民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字。公文要雙面印刷，左側(cè)裝訂。

　　字體和字號

　　如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。

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　　——公文格式各要素——

　　版頭部分

　　版頭部分是指公文首頁紅色分隔線以上的部分，包括份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人以及紅色分隔線等要素。

　　·份號（公文份數(shù)序號）

　　一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行，編碼一般用六位數(shù)，如：000001，加虛位補齊。一般公文不印份號，帶有密級的公文（絕密、機密、秘密）要印份號。

　　·密級和保密期限

　　涉密公文必須標(biāo)注秘密等級，秘密等級包括絕密、機密、秘密三級，秘密等級和保密期限，一般用3號黑體字，定格編排在版心左上角第二行，兩者間用“★”隔開。如：絕密★10年；

　　·緊急程度（簡稱急度）

　　緊急公務(wù)分別表明“特急”“加急”，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第三行，兩字之間空一字。

　　·發(fā)文機關(guān)標(biāo)志（紅色）

　　發(fā)文機關(guān)標(biāo)志由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”二字組成，發(fā)文機關(guān)名稱使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范簡稱，如：”XX省人民政府文件”。

　　·發(fā)文字號（簡稱文號）

　　發(fā)文字號是發(fā)文機關(guān)按年度為公文編排的順序代號，由發(fā)文機關(guān)代總字、年份、發(fā)文順序號組成，如：“國發(fā)〔2017〕1號”。

　　·簽發(fā)人

　　簽發(fā)人是批準(zhǔn)發(fā)出公文的機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人。“上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名”，平行排列于發(fā)文號右側(cè)，發(fā)文字號居左空一字，簽發(fā)人姓名居右空一字。編排在發(fā)文機關(guān)標(biāo)志下空二行位置，“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體標(biāo)識，后標(biāo)全角冒號，冒號后簽發(fā)人姓名用3號楷體字標(biāo)識。

　　·分隔線（紅色）

　　分隔線是指發(fā)文字號下4mm處印一條與版心等寬的紅色分隔線。

　　主體部分

　　主體部分是指公文首頁紅色分隔線（不含）以下，公文末頁首條分隔線（不含）以上部分。

　　·公文標(biāo)題

　　公文標(biāo)題位于紅色分隔線下空二行，用2號小標(biāo)宋體字標(biāo)識，可分一行或多行居中排布。公務(wù)標(biāo)題由“發(fā)文機關(guān)+事由+文種”組成。

　　·主送機關(guān)

　　編排于公文標(biāo)題下空一行，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號，用3號仿宋體字標(biāo)識。

　　·正文

　　公文首頁必須顯示正文。正文用3號仿宋字體。

　　·附件說明

　　附件屬于正文的文字材料，對正文起補充說明作用，主要包括有關(guān)報表、名單、圖形等。

　　·發(fā)文機關(guān)署名

　　署發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，如無特殊要求，一般用3號仿宋體字。

　　·成文日期

　　以發(fā)文機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)，一般右空四字，標(biāo)注在發(fā)文機關(guān)署名之下，決議、決定、公報、通告、紀(jì)要等公文寫在標(biāo)題之下，用括號標(biāo)注。

　　·附注

　　附注主要用于說明公文的發(fā)送、閱讀、傳達范圍。用3號仿宋體字，居左空二字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行。

　　版記部分

　　版記部分是指公文末頁首條分隔線以下、末條分割線以上的部分

　　·抄送機關(guān)

　　抄送機關(guān)可以是上級機關(guān)、下級機關(guān)或不相隸屬機關(guān)。在印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期之上一行，左空一字用4號仿宋體字標(biāo)識，“抄送”二字用全角冒號，抄送機關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機關(guān)對齊，最后用句號。

　　·印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期

　　位于“抄送”之下，占一行位置，用4號仿宋體字標(biāo)識，印發(fā)機關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字。

　　·頁碼

　　頁碼一般用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識，置于版心下邊緣之下一行，數(shù)字左右各放一條4號一字線，如“-1-”。