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請示是指下級機關(guān)向上級機關(guān)請求對某項工作、問題作出指示,對某項政策界限給予明確,對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。下面為您具體講解:
請示的特點
1.單一性。《黨政機關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定,請示應當一文一事,原則上主送一個上級機關(guān)。這條規(guī)定強調(diào)了請示主題集中單一和主送機關(guān)單一的顯著特點。把握這一特點,對于正確運用請示文種尤為重要。
2.期復性。請示是下級機關(guān)為請求上級機關(guān)批準某一事項或解決某個問題而制發(fā)的,請示的目的是為了得到反饋,即期待上級明確表態(tài),予以答復。批復就是專為反饋請示事項而設(shè)的文種。
3.緊迫性。一般來說,請示的事項是亟待明確或急需解決的問題,時效性很強,上級機關(guān)受文后應及時研究,無論同意與否,都應盡快作出批復,不宜久拖不復。否則,便會影響下級機關(guān)正常開展工作。
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請示的寫作要領(lǐng)
請示正文包括三部分。
1.請示緣由:交代背景,提出請示的理論依據(jù)或事實依據(jù),闡明必要性和可行性。這一部分要寫得簡明概括,依據(jù)可靠,理由充分。如果有些問題難以扼要說明,可將有關(guān)詳細材料作為附件隨文上報,使正文篇幅簡短,主旨突出。
寫好請示最重要的是使請示緣由引起上級重視,并且為上級所首肯。也就是說,請示寫作成敗的關(guān)鍵在于緣由的表述。寫請示緣由有“四忌”:一忌只從本單位的立場出發(fā)考慮問題;二忌空泛地、過多地講大道理;三忌夸大事實,編造理由;四忌緣由與請求倒置。
2.請示事項:就某一事項或問題提出看法、建議或處理方案。這一部分要寫得明確具體,所提解決辦法要符合政策法規(guī),實事求是,切實可行。如有兩種以上處理方案,也可同時提出,但必須說明本機關(guān)的傾向性意見與理由,以供上級權(quán)衡審批。寫請示事項有“三忌”:一忌只擺問題,不提方案(請求答疑的例外);二忌模棱兩可,含糊其辭;三忌語氣生硬,催迫要挾。
3.尾語:任何請示都必須在末尾明確提出請求,通常使用“特此請示,請批復”、“妥否,請批示”、“可否,請予審核批準”等慣用語。
【公文示例】
標題:關(guān)于追加汊河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)管委會工作經(jīng)費的請示
【分析:請示的標題由發(fā)文機關(guān)+事由+文種構(gòu)成,也可由事由+文種構(gòu)成,本文標題由事由+文種構(gòu)成,在實際考試中建議大家將標題寫完整,即補充發(fā)文機關(guān)部分。】
縣人民政府:
【分析:本文中請示的主送機關(guān)為“縣人民政府”,考試中需要根據(jù)題干及材料內(nèi)容填充主送機關(guān)。需要注意的是,每件請示只能寫一個主送機關(guān),不能多頭請示。】
隨著汊河經(jīng)濟開發(fā)區(qū)建成區(qū)域快速擴大、產(chǎn)業(yè)第二片區(qū)等建設(shè)加速推進,工作任務快速增加,隨之工作人員不斷增多。目前,縣財政實行的部門預算中,下達的工作經(jīng)費標準還是2012年起確定的每月14萬元即全年168萬元,已無法保障工作正常運轉(zhuǎn),急需進行調(diào)整。
【分析:本段為正文中的開頭部分。開頭部分需要交代請示的緣由,是請示事項能否成立的前提。開頭部分要把原因講的客觀、具體,理由講的充分、合理,凸顯請示的必要性和合理性,才能引起上級機關(guān)的重視和肯定。本段客觀闡述了開發(fā)區(qū)建設(shè)任務量增加的現(xiàn)實,并通過列明目前具體經(jīng)費數(shù)額,將2012年與現(xiàn)在(2018年)形成對比,表明資金缺少的緊迫性。】
截至本月,今年縣財政下達的2018年度168萬元工作經(jīng)費指標,已經(jīng)基本使用結(jié)束,為保證工作正常運轉(zhuǎn),請求縣政府追加我單位2018年度工作經(jīng)費200萬元,并自2019年起,把我單位月度工作經(jīng)費預算由每月14萬元,增加至30萬元即全年360萬元。
【分析:本段為正文中的主體部分,需要說明請示的具體事項。本段客觀闡述了截止本月資金的使用情況,并提出具體數(shù)額的經(jīng)費請求,具體、明確、條理清晰。】
妥否,請批示。
【分析:本段為結(jié)語部分。結(jié)語部分需要另起一行,可以使用“妥否,請批示”、“當否,請批示”、“以上請示,請審核批示”等結(jié)語。】
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