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什么是新聞通訊稿?
廣義的說法,是指記錄時政、傳播信息、反映時代的一種文體,具有真實性、客觀性、時間性、形象性等特點。
一般部門的新人大多數先從事一段時間的辦公室工作,領導經常會安排寫一些文章進行鍛煉,這里寫的最多的就是新聞通訊稿件。
前期你需要做的就是快速進入工作角色,了解你這個行業是干什么的?最簡單、快速的方法大致有兩種。
一種是通過和同事間的聊天了解,優點是在和同事加深關系的同時了解了單位的工作,缺點是比較局限,時間長、效率低,單憑一個同事的了解可能很難掌握整個部門的情況。
第二種就是上網查詢,查看本行業的職責范圍,這基本涵蓋所有的工作內容和重點。優點是比較直接,耗時短,缺點是枯燥無味不好理解。
當然,大部分人不管是用哪種方法,依舊對自身的工作很模糊,如果寫文章根本不知道該怎么去寫?從何處入手,這都是正常情況,前期,你只需要大概了解本部門職責就行。
下面,我將慢慢告訴你寫一篇新聞通訊稿如何入手。
1.找準寫作切入點
找到切入點很重要,簡單說就是不要面面俱到,要找一個立足點。
如果說將本行業所有的職責范圍內容作為面,那么點,就是你要根據具體的每一個職責分別去書寫的內容。每條職責都會有相關的單位科室負責,這些單位科室每天的具體工作,就是你要寫作的點。
領導最先安排你的也一般是這些工作,比如,開個會議、舉行個活動等。
2.掌握一手資料是寫作的基礎
舉兩個最普遍的例子:
會議類,你要充分了解時間、地點、參會人員,開會的議程,哪位領導講話,本次會議的議題是什么?最好能把主要講話者的講話稿弄到手,這個一般單位辦公室起草,如果沒有的話開會一定要好好聽,重點聽領導分層次前的重點句子。
活動類,如果是上級單位組織一般都會有方案。方案的重點看活動的開展時間、重點內容和范圍是什么?如果沒有方案,要弄清楚自己單位是哪個科室牽頭組織開展,具體工作流程是什么?都需要干哪些工作?
3.新穎感、層次感是新聞通訊稿的基本模式
一篇好的新聞通訊稿能否被采用,首先看標題,其次看內容。
這個基本對書寫各類稿件都適用,我個人認為新聞通訊稿如果標題取不好,基本不會采用,即使內容寫得很好,刊登出來你很可能會發現編輯已經幫你把標題改了。
標題的書寫要求就是看完基本知道這篇文章是寫什么的。這里我舉幾類文章標題:
事件描述類的標題:全市交通運輸系統春運工作會議召開、“三代”上崗證來了
措施目的類的標題:市交通運輸局下重拳嚴打“黑出租”
總結歸納類的標題:“三位一體”規范交通執法
接下來是正文,正文開頭不要過于冗繁,新手特別喜歡把各種上級的指導思想羅列,能占到近一半的篇幅,這種文章基本不會刊登。
我的建議就是開拳就打,真奔主題。
比如開展某項活動,新手可以參照最基本的句式:“為了更好的做好某項工作,某單位在什么時間組織哪些人員開展了什么活動。”一句話概括完畢。
中間段落,如果活動時間短、規模小,一段即可,重點寫活動開展的具體內容,采取的措施,參與的人數,最后用取得效果簡單結尾。
活動時間長、規模大,可以分段寫采取的措施,先確定好每小段的標題,然后在具體寫,活動如果已經開展完可以在結尾寫取得的成效,一二句話即可,如果是階段性的可以不寫結尾,僅寫到措施即可。
在這里我想重點說兩點:
一是每小段標題最好用排比句等比較規整的句式,押韻最好,這樣寫出來顯得有氣勢,讀者讀起來也上口。
但一定要有層次感,切記不要一味追求句式好看而偏離的活動的核心內容,始終要記得你要寫什么,重點突出什么。這里我舉兩個例子:
例一:
立足新起點 開啟新征程
——推動交通運輸工作全面發展、全面轉型、全面提高
創新理念,公路建設率先發力。
改革思路,公共交通全面推進。
加強管理,行業水平顯著提升。
落實服務,交通形象再創一流。
例二:
搭建農村路網橋梁 暢通服務群眾渠道
因地制宜,全面“建好”農村公路。
深化改革,全面“管好”農村公路。
創新引領,全面“護好”農村公路。
二是有相關數據一定要突出相關數據。
這個很重要,我的經驗告訴我,用數據說話比你寫一堆文字措施要管用很多,刊登采用率也會高很多,總結性、概括性的數據直接用到標題上效果會很好。
4.稿件要注意區分冷處理和熱處理
冷處理想必大家聽得比較多,寫好的文章要仔細修改多次后再投稿。我的習慣是前一天寫好,第二天一大早在梳理一遍,然后在投稿。
熱處理指的是時效性比較強的通訊稿,比如開個會,弄個啟動儀式等。
這類文章一般按照最基本的手法去書寫就可以了,一般重要的會議都會第二天給予刊登,也就是說你在當天就必須把稿件投出去,內容不要太長,最好配圖,當然重要領導的講話除外。這類文章建議在活動開始前就列好提綱,完成大概輪廓,活動一結束馬上完善投稿。
新手寫稿,我建議除了自己修改外,一定要給負責這個事情的同志審閱修改,因為沒有誰比他更了解這個事情,最后經分管領導批準把關后投稿。
有經驗的部門領導會指出你的一些問題,如果是書寫層次問題,這一定要引起你的高度重視:是否給你修改的適當?如果適當為什么自己當初沒有考慮到。及時進行反思,在下次書寫這類稿件時注意。
在這里需要特別提醒新手注意的一點,行業新聞稿不同于你自己寫的一般文章,有些內容涉及政策或者民生,是否對外宣布要弄清楚。有些新聞稿很有可能會對社會產生一定的影響,所以投稿前必須給相關分管領導審閱。
同時,給領導審閱可以給領導留下了好印象,不同部門領導都知道這個工作是你干的,這也為以后的晉升和評先樹優打下了人脈基礎。
5.投稿的刊物選擇和時間要注意把握
投稿選擇一般要根據當地縣市的日刊或者本行業部門的專刊來確定,可以一稿多投。投稿郵箱一般在報紙上都標注。
投稿時間要注意區分,時效性不強的建議選擇在上午10點前,原因是各大報刊一般截稿日期是下午的4點,前一天編輯第二天的報紙,報紙板面就那么多,晚了很有可能就沒地方了,有些編輯下午可能不看郵箱,這個在日刊投稿上顯得尤其重要。
時效性強的投稿時間寫好即投。當然,如果你有投稿報刊的電話最好致電告知一聲。
寫到這里,一般的新人基本可以寫個大概的短篇通訊稿,特別是上級如果下發了《通知》或者《方案》的,基本可以照著畫一篇了。
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