公司簡介是企業(yè)對外交往、市場活動和品牌傳播的第一手信息，廣泛應(yīng)用于企業(yè)官網(wǎng)、宣傳資料、文化手冊、產(chǎn)品手冊、招聘啟示等。一篇恰當(dāng)?shù)皿w的公司簡介，可以展示公司實(shí)力，贏得各方信任，帶來更多的商機(jī)。那么，如何才能寫好公司簡介呢？

　　一、內(nèi)容全面，盡量詳實(shí)。

　　1. 歷程概述

　　企業(yè)歷程是企業(yè)簡介的基礎(chǔ)，包括成立時間、公司注冊地、創(chuàng)始人、經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)、歷年大事記。企業(yè)歷程通常放在簡介的開頭部分，相當(dāng)于公司的介紹的總體概述。一些歷史輝煌、業(yè)績豐碩的公司，在產(chǎn)品、研發(fā)、榮譽(yù)等部分也可以體現(xiàn)出公司的歷程。

　　2. 主要業(yè)務(wù)

　　主要業(yè)務(wù)是公司簡介核心部分，集中介紹公司的經(jīng)營范圍、產(chǎn)品和服務(wù)種類及名稱、合作伙伴、產(chǎn)品和服務(wù)的應(yīng)用案例。在這一部分，生產(chǎn)型企業(yè)主要列舉產(chǎn)品與服務(wù)，文化型企業(yè)主要列舉服務(wù)項(xiàng)目，房地產(chǎn)型企業(yè)主要列舉知名項(xiàng)目。

　　3. 公司優(yōu)勢

　　公司優(yōu)勢是公司簡介中的突出亮點(diǎn)，也是公司在市場中的競爭優(yōu)勢。在這部分，要重點(diǎn)突出公司在同行業(yè)在的地位和實(shí)力，以及自身的獨(dú)特優(yōu)勢所在。雖然每家公司的優(yōu)勢不同，但都無外乎企業(yè)管理、產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷、戰(zhàn)略規(guī)劃、商業(yè)模式等。一般來說，成功的企業(yè)在這些方面的發(fā)展都很均衡，編寫時可以進(jìn)行綜合介紹。

　　4. 榮譽(yù)獎項(xiàng)

　　公司發(fā)展取得了哪些突出的成績？獲得了哪些榮譽(yù)和獎勵？這類信息要按時間順序或類別不同進(jìn)行梳理總結(jié)。如果榮譽(yù)和獎勵特別多，則可根據(jù)簡介的具體用途進(jìn)行有選擇的取舍。

　　5. 企業(yè)文化

　　從根本上說，企業(yè)發(fā)展的成功秘訣在哪里？一定是企業(yè)文化。因此公司簡介中的企業(yè)文化部分必不可少。企業(yè)文化包括公司愿景、使命、企業(yè)精神等企業(yè)文化理念。

　　6. 未來展望

　　公司今后的發(fā)展如何定位？有何戰(zhàn)略規(guī)劃？這部分內(nèi)容可以給讀者帶來豐富的展望和想象。通常，這部分內(nèi)容放在簡介的末尾，簡明扼要，也是對全文的再次概括，為公司簡介畫上圓滿的句號。

　　二、結(jié)構(gòu)合理，邏輯清晰，文字標(biāo)點(diǎn)無誤

　　要寫好公司簡介，執(zhí)筆者除了要充分了解公司的歷程、經(jīng)營業(yè)務(wù)、技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品詳情、市場分布、戰(zhàn)略規(guī)劃、所獲榮譽(yù)等基本信息外，還要注意簡介的結(jié)構(gòu)完整、邏輯清晰、字詞句標(biāo)點(diǎn)等語法方面細(xì)節(jié)。

　　1. 結(jié)構(gòu)合理

　　企業(yè)歷程是企業(yè)簡介的基礎(chǔ)，包括成立時間、公司注冊地、創(chuàng)始人、經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)、歷年大事記。企業(yè)歷程通常放在簡介的開頭部分，相當(dāng)于公司的介紹的總體概述。一些歷史輝煌、業(yè)績豐碩的公司，在產(chǎn)品、研發(fā)、榮譽(yù)等部分也可以體現(xiàn)出公司的歷程。

　　2. 邏輯清晰

　　評判公司簡介的邏輯是否清晰，主要看以下兩方面：一是結(jié)構(gòu)是否合理，二是各部分內(nèi)容的表述是否與事理相吻合。比如歷程概述的時間先后、重大標(biāo)志性事件梳理是否簡明扼要，一些因果、并列或包含關(guān)系的事件表述是否清晰無誤，重點(diǎn)和次重點(diǎn)信息是否理順等。否則，就會給讀者雜亂無章的印象。

　　3. 文字簡潔

　　公司簡介的用語應(yīng)該科學(xué)簡明，語句要盡量簡短，要避免包括四個以上逗號的長句式。不同類別的信息表達(dá)，盡可能單獨(dú)成句，否則就會出現(xiàn)長達(dá)一段的長句，給閱讀造成困難，甚至抓不住重點(diǎn)，影響簡介的功能發(fā)揮。

　　4. 標(biāo)點(diǎn)無誤

　　嚴(yán)格來說，標(biāo)點(diǎn)符號和文字是不可分割的，標(biāo)點(diǎn)符號可以使文字的表達(dá)更加精準(zhǔn)。公司簡介中的標(biāo)點(diǎn)符號的常見錯誤大致有幾種：一是頓號、逗號不分，公司簡介中常見的公司的多重定性描述、豐富的產(chǎn)品及服務(wù)、系列大事件的羅列，最易出現(xiàn)頓號和逗號的誤用；二是逗號、分號、句號濫用、混用，使文意表達(dá)層次混亂反復(fù)；三是引號、書名號、括號濫用。比如榮譽(yù)等一些專屬名詞，只能用引號，不能用書名號；四是并列關(guān)系的多個引號和書名號之間多用頓號；四是個別簡介的編寫者由于對標(biāo)點(diǎn)符號的認(rèn)知理解不顧，隨意使用標(biāo)點(diǎn)符號，造成各種錯誤。

　　5. 用好數(shù)字

　　用好數(shù)字，既能通過數(shù)據(jù)說明公司的客觀實(shí)力，又給讀者以精準(zhǔn)可信感。在公司簡介中使用數(shù)字時，要使用阿拉拍數(shù)字，不用漢字?jǐn)?shù)字。因?yàn)榘⒗當(dāng)?shù)字給閱讀者更醒目、更精準(zhǔn)的印象，漢字?jǐn)?shù)字容易被讀者忽略，也顯得不夠?qū)I(yè)。

　　6. 請領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員審核

　　企業(yè)歷程是企業(yè)簡介的基礎(chǔ)，包括成立時間、公司注冊地、創(chuàng)始人、經(jīng)營范圍、規(guī)模、資質(zhì)、歷年大事記。企業(yè)歷程通常放在簡介的開頭部分，相當(dāng)于公司的介紹的總體概述。一些歷史輝煌、業(yè)績豐碩的公司，在產(chǎn)品、研發(fā)、榮譽(yù)等部分也可以體現(xiàn)出公司的歷程。

　　7. 隨時更新，免得陳舊過時

　　公司簡介要注意及時更新，更新的頻次根據(jù)公司的實(shí)際情況來定。筆者建議，中小型公司每年更新一次；規(guī)模相對較大、發(fā)展較快的公司可以根據(jù)實(shí)際情況按月更新。尤其是網(wǎng)站上的公司簡介更要及時更新，否則影響公司的形象。公司簡介印刷成文時，宜在印刷品上注明印制時間，重印時務(wù)必要用最新簡介。另外，針對特殊需要，對基本簡介進(jìn)行必要的調(diào)整，更好地發(fā)揮簡介的作用。